Politica, organizzazione e Documentazione Privacy

L’Istituto Comprensivo “A. Manzoni” di Castellanza (VA) in conformità con il GDPR, ha provveduto alla designazione di un proprio Responsabile della protezione dei dati.

Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è contattabile ai seguenti recapiti:
Telefono: 0163502203
Email: dpo@gdprscuola.it

Ai sensi dell’art. 39 del Regolamento Ue 2016/679, il responsabile della protezione dei dati è incaricato dei seguenti compiti:

• Informare e fornire consulenza al dirigente e a tutto il personale incaricato del trattamento in merito agli obblighi e alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e alle leggi pertinenti nel trattamento dei dati personali;

• Monitorare e sorvegliare l’osservanza del Regolamento UE 2016/679, della normativa e delle politiche adottate dalla scuola;

• Agire come punto di contatto con l'autorità di controllo su questioni relative al trattamento dei dati personali e consultare l'autorità di controllo su questioni attinenti i dati personali;

• Raccogliere informazioni per individuare i trattamenti svolti, nonché analizzare e verificare la conformità di detti trattamenti;

• Agire come principale punto di contatto per gli interessati;

• Garantire che la formazione e la sensibilizzazione siano erogati a tutto il personale incaricato del trattamento;

• Fornire consulenza e guida esperta, se richiesti, sulla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è contattabile ai seguenti recapiti:
Telefono: 0163502203
Email: dpo@gdprscuola.it

Soggetti del trattamento e organigramma privacy

• Soggetti del trattamento e organigramma privacy 

Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per: 

• Organi Collegiali (rappresentanti di classe, interclasse, consiglio di istituto e comitato genitori) 

• Assistente tecnico 

• Assistenti amministrativi 

• Collaboratori scolastici 

• Soggetti esterni (formatori) 

• Direttore dei servizi generali ed amministrativi (DSGA) 

• Docenti 

• Amministratore OFFICE 365 - Animatore digitale 

Informative utenti sito web:

• Informativa per sito internet scuola 

Informative per Studenti / Genitori / Tutori

• Informativa privacy per studenti e famiglie/tutori 

• Informativa privacy alunni e docenti per attività didattiche e digitali 

• Informativa privacy per Pago in Rete con modulo di associazione del codice fiscale e al delega rappresentante di classe

• Informativa per la somministrazione dei farmaci a scuola 

Informative per il personale scolastico

• Informativa privacy per personale ATA 

• Informativa privacy per personale docente 

Informative per personale scolastico e soggetti esterni:

• Informativa privacy per tirocinanti e studenti esterni 

• Informativa privacy per il registro dei visitatori 

• Informativa privacy per prestazione professionale (docenti e formatori esterni, altri collaboratori) 

• Informativa privacy per candidati MAD 

• Informativa privacy per fornitori 

• Informativa e consenso per diffusione dati video - personale scolastico e terzi 

Modulistica:

• Consenso pubblicazione foto e altri dati personali sul sito istituzionale
• Informativa privacy anagrafe nazionale alunni disabili - modulo consenso 
• PAGO IN RETE - modulo associazione codice fiscale e_o delega al rappresentante di classe 

Policy:

Politica sul trattamento dei dati personali da parte del personale scolastico dell’Istituto Comprensivo “A. Manzoni” di Castellanza. Istruzioni sul trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati 2016/679 -  (download) 

Riferimenti legislativi:

• Regolamento Europeo 2016/679 https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento

• D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. https://www.garanteprivacy.it/codice

Sitografia e opuscoli informativi :

Pagina sito del Garante della protezione dei dati personali dedicata alla scuola: https://www.garanteprivacy.it/temi/scuola

Scuola e privacy – domande più frequenti: https://www.garanteprivacy.it/home/faq/scuola-e-privacy

La scuola a prova di privacy - Vademecum ed. 2023: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9886884

Assistenti digitali (smart assistant) - i consigli del Garante per un uso a prova di privacy: Assistenti digitali (smart assistant) I consigli del Garante per un uso a prova di privacy.pdf 

Linee guida del Garante della protezione dei dati personali per i pubblici dipendenti:

Linee guida per il trattamento di dati personali effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1793203  

Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1417809